Voor paardrijscholen
Nooit meer appen over lessen en inhaallessen
Ruiterplan is een online lesagenda voor je rijschool. Je leden zien hun eigen lessen, melden zich zelf af en plannen zelf hun inhaalles in. Jij houdt de regie, en je telefoon blijft stil.
Nu in gebruik bij een manege, en daar dagelijks doorontwikkeld.
Herken je dit?
De meeste rijscholen regelen hun lessen met de telefoon in de hand. Dat werkt, tot het niet meer werkt.
💬
Het appt de hele dag door
Afmelden, inhalen, vragen over tijden. Elk bericht kost je aandacht, ook als je net op het paard zit.
🗓️
Tien keer dezelfde vakantievraag
Elke schoolvakantie opnieuw: zijn er lessen, en krijg ik ze in? Iedereen vraagt het apart.
📓
Wie had er ook alweer een inhaalles?
Dat staat in je hoofd, in een schriftje of in een appgesprek van drie maanden geleden. En soms nergens.
Wat Ruiterplan voor je doet
Leden melden zichzelf af
Op tijd afmelden levert een inhaalles op, te laat niet. Die regel bewaakt het systeem, dus jij hoeft die discussie niet meer te voeren.
Inhaallessen kloppen altijd
Elk lid ziet zelf hoeveel inhaallessen hij heeft en wanneer ze vervallen. Geen schriftje meer, geen gemor.
Roosteren in een paar tikken
Een vaste wekelijkse les zet je in één keer voor een heel seizoen neer, met de vaste groep er meteen op.
Vakantie in één handeling
Je zet een periode dicht en de lessen vervallen. Je leden zien het meteen, inclusief dat er geen inhaalles tegenover staat.
De juiste pony, altijd
Een kind op Shetlanders komt niet in een Fjordles terecht. Het systeem laat het simpelweg niet toe.
In je eigen agenda
Jij, je instructrices en je leden kunnen de lessen in hun telefoonagenda zetten. Die werkt zichzelf bij.
Hoe het werkt
Vier stappen. Daarna loopt het.
Jij zet het rooster klaar
Lessen aanmaken doe je op je telefoon. Het systeem bewaakt zelf hoeveel ruiters er in een les passen, welke pony's erbij horen en of er niet twee lessen tegelijk in de bak staan.
Je leden regelen hun eigen lessen
Afmelden en inhalen doen ze zelf, binnen jouw regels. Nieuwe aanmeldingen keur jij goed voordat iemand kan meerijden.
De week gaat op vrijdag open
Inhaallessen zijn alleen te boeken voor de week erna. Zo blijft je agenda vrij genoeg om nieuwe vaste lesklanten aan te nemen.
Jij houdt overzicht
Op je beginscherm zie je de maand in één oogopslag, met de bezetting per les en wie er op goedkeuring wacht.
Voor je leden
Geen app uit de store die ze moeten installeren en bijwerken. Ze openen jouw eigen webadres, zetten het op hun beginscherm en het werkt als een app. In jouw kleuren, met jouw logo en jouw naam.
- Een ouder met twee kinderen logt één keer in en ziet ze allebei, elk met hun eigen lessen.
- De eerstvolgende les springt eruit, zodat je in één blik ziet of het vandaag is.
- Ze zien zelf hoeveel inhaallessen ze nog hebben en tot wanneer die geldig zijn.
- Wie er verder in de les zit, zien ze niet. Dat blijft tussen jou en het lid.
Wat het bewust níét doet
Opzeggen kan niet via de app. Die drempel hoort hoog te blijven: een lid dat wil stoppen belt of appt jou, zoals nu. Jij vult daarna een einddatum in en het systeem ruimt de rest op.
Leden kunnen niet eindeloos vooruit boeken. Anders zit je agenda vol met inhaallessen en kun je geen nieuwe vaste klant meer aannemen.
Niemand komt binnen zonder jouw akkoord. Een aanmelding blijft wachten tot jij hem goedkeurt.
Waar Ruiterplan nu staat
Eerlijk verhaal: Ruiterplan draait bij één manege en wordt daar dagelijks doorontwikkeld. Dat betekent dat je vroeg instapt, en dat je wensen er nog echt toe doen.
Werkt vandaag
- ✓ Rooster maken, ook wekelijks herhalend
- ✓ Ruiters indelen op hun vaste plek
- ✓ Afmelden met inhaallessen die vanzelf kloppen
- ✓ Zelf een inhaalles inplannen
- ✓ Vakanties en pauzes
- ✓ Instructrices met eigen inlog
- ✓ Koppeling met je telefoonagenda
Komt eraan
- ○ Automatische e-mails en herinneringen
- ○ Aanwezigheid afvinken per les
- ○ Weekweergave in de agenda
- ○ Facturatie en betalingen
Benieuwd of het bij jouw rijschool past?
Stuur een bericht en we kijken samen naar je rooster. Geen verkooppraatje, gewoon een gesprek over hoe jij je lessen nu regelt.